全院教职工：

为进一步提高会议室、报告厅等公共资源的利用率，通过信息化手段方便广大师生有序使用，学院初步建成会议室预约平台，已于2023年7月初开始试运行。现将有关事项通知如下：

一、预约对象

信息科学与工程学院（软件学院）全体教职工，（学生如需使用，请联系其辅导员或导师进行预约）。

二、预约系统操作流程

步骤1：电脑端输入会议室助力网址 https://hyshi.cn/

或手机打开微信搜索“会议室助手”

步骤2：微信扫一扫直接登录（学院已将教职工信息导入系统）

步骤3：点击预订选择要预约的会议室

步骤4：选择预定日期和起止时间，并点击创建会议

步骤5：输入会议主题等相关信息

步骤6：最后点击提交，会议创建完成。

三、会议室管理

为规范学院会议室的使用，加强对会议场所设施的管理维护，现对会议室的使用做如下提醒：

1.系统设置会议时长最长6小时，如超6小时需再申请会议；

2.会前提前联系院办，索取会议室密码锁密码；

4.使用会议室人员请自觉保持会议室卫生整洁，会议室辅助设备以及桌椅等请爱护使用，使用结束需将所有设备家具归位，设备关机；

5.谁借用谁负责，因人为造成的环境和设备损坏产生的费用由借用老师负责赔偿。

四、其它事项

会议室使用过程中遇到问题或者对使用设备、系统有意见或建议请联系综合办公室陈老师8618609。